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I.T.C.G. "G. Baccelli"
Via Leopoli 16
00053 Civitavecchia

Tel. 0766 23290
Fax 076629691
 
 

 

Servizi di segreteria

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA


Svolge le seguenti funzioni:

  • Coordinamento e controllo dell'attivitą amministrativa e del personale ATA

  • Bilancio e gestione finanziaria

  • Riscossi oni e pagamenti, tenuta dei registri e degli atti contabili

  • Pagamenti stipendi, indennitą e compensi accessori

  • Tenuta aggiornata delle schede fiscali del personale

  • Gestione della rete scolastica SIMPI

  • Gestione gare di acquisto

  • Tenuta dei registri facile consumo e inventario

  • Tenuta archivio annuale e del protocollo

  • Tenuta dei registri di pubblicazioni all'albo

  • Tenuta dei fascicoli del personale docente e non docente

  • Assenze del personale docente e non docente

  • Richieste visite fiscali

  • Redazione contratti

  • Certificazioni

  • Formazione e aggiornamento delle graduatorie d'Istituto

  • Compilazione elenchi ad uso interno, per statistiche e organi collegiali

  • Gestione supplenze

Tel. 0766 23290 - Tel 06121126020

SEGRETERIA DIDATTICA

  • Cura, conserva e gestisce i fascicoli personali degli studenti.

  • Provvede alla predisposizione delle pagelle, dei quadri con i risultati finali e dei diplomi.

  • Rilascia certificati di iscrizione, frequenza, promozione, nullaosta entro 2 giorni dalla richiesta.

  • Raccoglie e conserva le programmazioni de i consigli di classe e dei singoli professori, i verbali dei consigli e delle commissioni, gli elaborati scritti.

  • Predispone i prospetti necessari per l'adozione dei libri di testo.

  • Provvede alle comunicazioni ai genitori e alla corrispondenza con le famiglie

Tel. 0766 23290 -  Tel 06121126020

   segreteria@istitutobaccelli.it                                              Ultimo aggiornamento: 19/11/2012